경기도 기록관리의 현황과 추진방향
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경기도 기록관리의 현황과 추진방향
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설명
사업계획/기타
순서
경기도 기록관리의 present condition과 추진방향
◇ 기록관리에 대하여
◇ 경기도 資料관 설치운영
Ⅰ. 현 황
Ⅱ. 資料관 설치와 시스템 구축
Ⅲ. 앞으로의 Task
◇ 기록물관리기관의 설치와 운영
목 차
◇ 기록관리에 대하여
1. 기록이란 무엇인가?
2. 기록의 성질
3. 공공기록/보존기록의 정이
4. 기록관리란 무엇인가?
5. 기록관리 체제란 무엇인가?
6. 생산기관의 기록관리
7. 전문관리기관의 기록관리
8. 아키비스트의 직무
1. 기록이란 무엇인가?
○ 매체에 상관없이(종이,tape,CD,HD,메모리)
○ 정보가 수록된 것(recorded information)
○ 조직의 업무 수행 중 생산 접수된 것
○ 물리적 형태가 아닌 생산의 과정이 기록의 성질을 결정
○ 광의로는 도서포함, 문서의 정이 으로는 도서와 구별 : 유일성, 증거성, 맥락
○ 생산관계(기록:기록, 기록:생산자) 안에 존재
○ 증거로서의 기록
2. 기록의 성질
○ 매체에 고정(Fixed)
○ 기록이 생산된 맥락에서 의미가 도출됨
(Contextual)
○ 업무과정이 산출물, 상호 연관성(Organic)
○ 업무수행의 formula 증거(Official)
○ 유일성, 완결성(Unique)
3. 공공기록/보존기록의 정이
○ 공공기관에서 공적인 업무의 수행을 위해 생산, 접수, 관리, 사용, 보존되는 기록
○ 완전하고 정확한 기록이어야 함.
(Full and Accurate Records)
○ 본인이나 승계자가 업무 수행 및
업무수행을 조사 감사
○ 조직의 재정적 법률적 권리를 보호할 수
있게 하기 위한 조건이 됨.
4. 기록관리란 무엇인가?
○ 일반기록관리(Recordskeeping)
-전 구성원이 수행하고 책임지는 기록의 생산 관리
업무를 의미 : 적절한 기록의 적법적이고 일상적인
생산과 분류보관
○ 전문기…(drop)
경기도 기록관리의 현황과 추진방향
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